Det som behöver uppmärksamhet nu
Vi samlar det pågående arbetet, de uppgifter som kan vänta och sambanden mellan dem i en gemensam överblick.
Få dina planer att fungera
Ge planen plats i vardagen.
Även med ett gemensamt beslut kan nya uppgifter och brådskande arbete ändra tempot. Tillsammans ser vi på nästa steg, ansvar och den uppföljning som kan stödja teamets befintliga arbetssätt.
När planer möter vardagens uppgifter
Vardagen kan ändra tempot.
Ett möte kan sluta med ett gemensamt mål. Sedan tillkommer nya uppgifter och en kollega behöver ta över. Synliga nästa steg kan göra det lättare att ta upp arbetet igen, även när dagen ändras.
Ibland tar de brådskande uppgifterna bara över. Om företaget fortfarande behöver välja vad som förtjänar uppmärksamhet kan ni börja med Välj vad som kommer först. När valet är gjort ser vi på de överlämningar och den uppföljning som redan finns och vad som kan stödja planen.
Det som ska vara lättare att följa
Vem gör vad
Tillsammans bestämmer vi vem som tar nästa steg och vad det innebär att vara färdig i praktiken.
Gör beslutet synligt
Vi skriver ner det gemensamma beslutet och skälen bakom det, så att teamet kan återvända till samma utgångspunkt när det behövs.
Följ upp om det händer
En kort uppföljning kan visa vad som har gått framåt, vad som väntar och var ett nytt val kan hjälpa.
Det gör vi tillsammans
Målet är inte ännu ett styrsystem.
Se hur arbetet går till i dag
Vi ser på befintliga möten, uppgiftslistor och överlämningar tillsammans med dem som använder dem, även det som redan fungerar bra.
Välj vad som behöver ändras
Tillsammans tar vi bort dubbelarbete och bestämmer vilka beslut och uppgifter som behöver vara synliga, även när arbetet väntar på någon annan.
Använd det i vardagen
De som gör arbetet prövar den nya rutinen medan den fortfarande är enkel nog att justera.
Se vad som fungerar
Vi följer upp om uppgifterna går framåt och om rutinen hjälper. Det som bara skapar administration kan tas bort.
Börja med vardagen
Var skulle uppföljningen kunna göra skillnad?
Berätta om det arbete du vill stödja. Vi kan bygga vidare på de rutiner som redan passar ditt team.