Det, der kræver opmærksomhed nu
Vi samler det igangværende arbejde, de opgaver, der kan vente, og sammenhængene mellem dem i et fælles overblik.
Få dine planer til at fungere
Giv planen plads i hverdagen.
Også når beslutningen er fælles, kan nye opgaver og akut arbejde ændre tempoet. Sammen ser vi på de næste skridt, ansvaret og den opfølgning, der kan støtte den måde, teamet allerede arbejder på.
Når planer møder hverdagens opgaver
Hverdagen kan ændre tempoet.
Et møde kan slutte med et fælles mål. Så kommer nye opgaver til, og en kollega får brug for at tage over. Synlige næste skridt kan gøre det lettere at tage arbejdet op igen, også når dagen ændrer sig.
Nogle gange tager de akutte opgaver bare over. Hvis virksomheden stadig skal vælge, hvad der fortjener opmærksomhed, kan I begynde med Vælg, hvad der kommer først. Når valget er truffet, ser vi på de overleveringer og den opfølgning, der allerede findes, og på, hvad der kan støtte planen.
Det, der skal være lettere at følge
Hvem gør hvad
Sammen aftaler vi, hvem der tager næste skridt, og hvad det vil sige at være færdig i praksis.
Gør beslutningen synlig
Vi skriver den fælles beslutning og begrundelsen ned, så teamet kan vende tilbage til det samme udgangspunkt, når det er relevant.
Følg op på, om det sker
En kort opfølgning kan vise, hvad der er rykket, hvad der venter, og hvor et nyt valg kan hjælpe.
Det gør vi sammen
Målet er ikke endnu et styringssystem.
Se, hvordan arbejdet foregår i dag
Vi ser på de eksisterende møder, opgavelister og overleveringer sammen med dem, der bruger dem, også på det, der allerede fungerer godt.
Vælg, hvad der skal ændres
Sammen fjerner vi dobbeltarbejde og aftaler, hvilke beslutninger og opgaver der skal være synlige, også når arbejdet venter på en anden.
Brug det i hverdagen
De, der udfører arbejdet, prøver den nye rutine, mens den stadig er enkel nok til at justere.
Se, hvad der fungerer
Vi følger op på, om opgaverne rykker, og om rutinen hjælper. Det, der kun skaber administration, kan undværes.
Begynd med hverdagen
Hvor kunne opfølgningen gøre en forskel?
Fortæl om det arbejde, du gerne vil støtte. Vi kan bygge videre på de rutiner, der allerede passer til dit team.